Pénzcentrum • 2020. szeptember 11. 12:28
A munkaidő naptár 2020 nyomtatható formában is elérhető: a home office dolgozók a 2020 munkaidő naptár sablon segítségével könnyebben számolhatják befektetett idejüket. Nézzük, hogyan készül egy 2020 évi munkaidő naptár, ahogy a profik csinálják!
A koronavírus 2020 során majdnem minden háztartás életét felborította: a legtöbb számítógépes, irodai munkát végző alkalmazottnak meg kellett birkóznia a hirtelen jött home office-szal. Miután sokunk számára irodává változott az ebédlőasztal vagy a kanapé, előfordulhat, hogy otthonról megváltozik a munkához fűződő viszonyunk. Ha szeretnénk elkerülni, hogy munkavégzés helyett laptopunk képernyője fölött inkább a tévét nézzük, segítségünkre lehet egy jól megszerkesztett munkaidő naptár 2020 során! Cikkünkben megmutatjuk, hogyan készül egy egyedi, személyre szabott munkaidő naptár, illetve a munkaidő naptár 2020 nyomtatható verzióját is megosztjuk, hogy könnyebb legyen minden home office dolgozó élete.
A 2020 munkaidő naptár elkészítése
Ha szeretnénk egyszerűen számon tartani, hogy milyen munkafolyamat elvégzésével pontosan mennyi időt foglalkoztunk, először gondoljuk át munkakörünket. Egy irodai dolgozó, aki számítógépes munkát végez, egyszerűen ki tudja használni a munkaidő naptár előnyeit: a munkaidő táblázatot kitölti a munkafolyamatokkal, bejelöli a kezdeti- és a végdátumot és már el is számolt vele. Mozgalmas munka esetében a munkaidő naptár használata közel sem ilyen egyszerű: ezesetben a munkafolyamatok felsorolása sokkal jobban illusztrálja, hogy mivel, mennyi időt tölthettünk el egy nap.
A következő instrukciók követésével egyszerűen elkészülhet a munkaidő naptár 2020 hátralévő részére:
- Nyissunk egy új MS Excel táblázatot és nevezzük el egyértelműen, hogy munka közben ne töltsünk időt a keresgélésével.
- Hozzunk létre több munkalapot, ezeket nevezzük el az adott munkahónap vagy munkahét nevével attól függően, melyik egység a szimpatikusabb.
- Készítsünk egy fejlécsort a hónap (vagy hét) napjairól, egy oszlopot pedig a munkanap óráiról. Érdemes 15/30 perces lebontást létrehoznunk, hogy ne kelljen sokat kerekíteni, amikor adminisztráljuk munkafolyamatainkat.
- A munkaidő naptár 2020 alapja kész is: innentől rajtunk múlik, hogy megfelelően vezetjük-e!
- A munkaidő naptár 2020 kapjon egy alsó, összesítő sort: jegyezzük föl ide az összes elvégzett munkaóránkat, jelölve, ha a nap plusz- vagy mínuszórákat gyűjtöttünk.
- Hó végén összesítsük óráinkat és pótoljuk az elmaradást.
Tippek, hogy a 2020 munkaidőnaptár átlátható legyen
- Kategorizáljuk a munkával eltöltött folyamatokat (meeting, telefon, adminisztráció)!
- Használjunk az egyforma munkafolyamatokhoz egyforma színt (például: meeting - sárga, adminisztráció - rózsaszín)!
- Mindent jegyezzünk le, amit saját bevallásunk szerint, lelkiismeretünknek megfelelően munkával töltött időnek tekintünk, hogy az összesített számok láttán ne legyünk elégedetlenek.
- Hasonlítsuk napunkat egy átlagos, munkával töltött naphoz az irodában: nem kell minden percet levonnunk az adminisztrált munkaidőnkből, vagyis nyugodtan megihatjuk a kávénkat két feladat között.